אתם מבקרים באופן קבוע בעשרות אתרים הדורשים מיכם שם משתמש וסיסמא, ושמעתם שמומחי אבטחה ממליצים לא להשתמש בסיסמא אחת לכל האתרים ולא לאפשר לאותם אתרים לאחסן את פרטי הגישה שלכם. אתם נאבקים לזכור את כל הסיסמאות שלכם ולא בטוחים היכן בטוח לאחסן אותן. אם הם יאוחסנו במחשב האישי, האם לא ניתן יהיה לפרוץ אליו ולשלוף את המידע הזה? ומה בנוגע למספרי כרטיסי אשראי? האם זה בטוח לאחסן אותם במחשב האישי או באתר אינטרנט? ובכלל, כיצד ניתן לפשט את המשימה הזו של שמירת מידע רגיש?

ובכן, כדי לענות על השאלות הללו יש צורך להשתמש במנהל הסיסמאות הקל לשימוש - רובופורם. רובופורם עובד בצמוד לדפדפן שלכם (אינטרנט אקספלורר כברירת מחדל ונטסקייפ ומוזילה פיירפוקס כאפשרות) אשר "מארח" את סרגל הכלים של רובופורם. במהלך הגלישה, סרגל הכלים מאפשר גישה בלחיצת עכבר אחת לכל המידע והסיסמאות שנשמר עבור האתר הזה.

כיצד עובדת התוכנה?
עם רובופורם, כל משתמש במחשב יכול ליצור לעצמו זהות נפרדת (פרופיל) ולאחסן סיסמאות, המוגנות בסיסמת פרופיל ראשית, כמו גם כרטיסי אשראי, מספרי חשבון בנק ומידע רגיש נוסף. בנוסף, כל משתמש יכול לאחסן מידע אישי כמו שם, כתובת, תאריך לידה, כתובת דואר אלקטרוני ועוד. כל פעם שהמשתמש מבקר באתר הדורש הכנסת מידע מאותו פרופיל, ניתן לספק את המידע הזה בלחיצת עכבר אחת.

אבטחה נוספת
אם אתר מסוים דורש התחברות עם שם משתמש וסיסמא, רובופורם יכול לאחסן את המידע הזה בכרטיסיה מיוחדת, שניתן לשלוף מאוחר יותר כאשר מבקשים להתחבר לאתר הזה שוב. על מנת ליצור כרטיסיית אתר, יש לספק את המידע הנדרש, כמו כתובת דואר אלקטרוני, שם משתמש וסיסמא ולשמור בסרגל הכלים של רובופורם. אם שכחתם לשמור, אופציית השמירה האוטומטית של רובופורם מופעלת ומבקשת מיכם ליצור כרטיסיית אתר חדשה. כאשר אתם יוצרים חשבון באתר אינטרנט מסוים, רובופורם יכול לחולל סיסמא אקראית עבורכם (יש לזכור לשמור את הסיסמא לפני ההתחברות הראשונה לאתר, אחרת היא תאבד). לאחר יצירת כרטיסיית אתר, ניתן להדפיס אותה דרך הפרופיל או רשימת הכרטיסיות בתוכנה.

מגבלות התוכנה
למרבה הצער, רובופורם אינו מסוגל ליצור כרטיסיית אתר חדשה עם יצירת חשבון משתמש באותו אתר. אפילו אם התוכנה מאפשרת לחיצה על כפתור השמירה, רוב הסיכויים שהכרטיסיה לא תעבוד (למרות ששם המשתמש והסיסמא נשמרו) ויהיה צורך ליצור אותה בעת ההתחברות הראשונה לאותו אתר. אי הנוחות הזו, והעובדה שרובופורם לא מאפשר יצירת כרטיסיית אתר בצורה לא מקוונת או לפני הזמן, הם שני החסרונות שמצאתי ולמען האמת הם לא משמעותיים ביחס ליתרונותיה של התוכנה.

בונוסים
רובופורם מציע מגוון רחב של תוספים שימושיים. לדוגמא, רובופורם מסוגל ליבא את המועדפים מהאינטרנט אקספלורר ולהפנות את המשתמש ישירות לכל אחד מהם. בנוסף, ניתן ליבא אליו מידע מספר הכתובות של אאוטלוק אקספרס או מרשימת אנשי הקשר של אאוטלוק, ואשר ניתן להשתמש בו למילוי טפסים במידת הצורך. ניתן לגשת לאפשרויות הרבות שרובופורם מציע בלחיצת עכבר אחת על האייקון (רובוט ירוק) מסרגל הכלים של רובופורם על הדפדפן, או משורת המשימות על המחשב.

לקחת את רובופורם איתך
רובופורם תומך באיחסון ושליפת נתונים בכל רכיב איחסון נייח או נייד, כולל Disk On Key. אולם, בגירסה הסטנדרטית של רובופורם ניתן לשלוף את המידע רק אם על המחשב שבו נמצא אותו רכיב איחסון מותקן גם רובופורם. בתוספת תשלום קטנה ביותר, ניתן לרכוש גם את הגירסה הניידת של רובופורם, המאפשרת להריץ את התוכנה ולגשת למידע מכל רכיב איחסון נייד המחובר למחשב. כאשר מנתקים את הרכיב מהמחשב, כל המידע נשמר בו והולך איתכם לכל מקום. הגירסה הניידת מתקינה קובץ הפעלה של רובופורם על רכיב האיחסון הנייד, יחד עם כל המידע שמאוחסן בתוכנה.